11stedenzwemtocht van Maarten van der Weijden - persinformatie en accreditatie

Geachte redactie,

Olympisch zwemkampioen Maarten van der Weijden zwemt van 18-20 augustus de Elfstedentocht. Drie dagen en 200 kilometer non-stop zwemmen om geld in te zamelen voor kankeronderzoek. Gelukkig zwemt Maarten niet alleen. In elk van de elf Friese steden vinden rondom zijn doorkomst lokale zwemevenementen plaats. Daarvoor hebben zich inmiddels zo'n 1.600 zwemmers opgegeven.

Met dit lange (sorry, we weten het…) bericht informeren we je over alle aspecten die mogelijk relevant zijn voor redacties, verslaggevers, fotografen en ENG-teams om de 11stedenzwemtocht van Maarten te kunnen volgen.

Inhoudelijke mediavragen en interviews Maarten

Voor inhoudelijke vragen en interviews met Maarten kan je vanaf vandaag terecht bij:

Online newsroom

In onze speciale online newsroom vind je persberichten, fotoimpressies en achtergrondinformatie over de 11stedenzwemtocht. Ook bieden we rechtenvrije persfoto’s (mits met vermelding van de naam van de fotograaf, zie per foto). Alleen persberichten ontvang je per e-mail (incl. link naar het betreffende bericht in de newsroom).

Let op: wil je ieder bericht dat we publiceren direct in je mailbox, meld je dan via de online newsroom aan voor de nieuwsbrief (zie button in linkerkolom).

Perskamers Sneek en Leeuwarden

Van vrijdag 17 augustus tot en met zondag 19 augustus hebben we een perskamer met tien werkplekken (adres: Hamilton Bright Group, Wagenmakersstraat 1, Sneek). Op 20 augustus is het perscentrum in het gemeentehuis van Leeuwarden (Oldehoofsterkerkhof 2, Leeuwarden). Je bent op beide locaties van harte welkom voor een kop koffie en een praatje, voor de laatste informatie, om te werken, voor Wifi of om je apparatuur op te laden. Een plek reserveren is helaas niet mogelijk. En je blijft zelf verantwoordelijk voor je apparatuur.

Persbriefing en voorbeschouwing 17/8

Tijdens zijn zwemtocht door Friesland is Maarten niet beschikbaar voor media. Daarom organiseren we voorafgaand aan de start op vrijdagochtend 17 augustus om 12:00 uur een persbriefing en voorbeschouwing met Maarten (adres: Hamilton Bright Group, Wagemakerstraat 1 in Sneek).

Let op: we vragen je je aan te melden voor deze persbriefing via pers@mvdwfoundation.nl.

Persberichten

Op 18, 19 en 20 augustus ontvang je tweemaal per dag een update met het laatste nieuws over Maarten en de lokale evenementen. Je ontvangt deze persberichten rond 9:00 en 18:30 uur.

WhatsApp

Via de ‘11STZT Media’ WhatsApp-groep sturen we 'push notificaties' van updates, last-minute wijzigingen, verwachte doorkomsttijden, et cetera. De WhatsApp-groep gaat 17 augustus in de lucht en zal 21 augustus stoppen.

Let op: wil je deze push notificaties ontvangen, meld je dan aan via pers@mvdwfoundation.nl. Vergeet niet het nummer van je mobiele telefoon te vermelden. Deze app-groep is alleen voor journalisten.

On Board Reporter

Onze 'On Board Reporter' Casper van Aggelen vaart de hele tocht mee op het begeleidingsschip van Maarten en maakt persfoto’s. Deze verschijnen in de online news room (zie hiervoor) en zijn rechtenvrij te gebruiken onder naamsvermelding. Daarnaast geeft Casper ieder heel uur via de Facebook-pagina van de Maarten van der Weijden Foundation live een korte video-update.

Persboot

In de vloot van Maarten vaart een persboot met enkele plaatsen voor persfotografen, cameramensen en –indien plaats beschikbaar- journalisten. Vooraf een plaats voor een specifieke etappe reserveren is noodzakelijk.

Let op: wil je een etappe meevaren, meld je dan aan via pers@mvdwfoundation.nl.

Eigen boot

Met een eigen boot het water op, is vanzelfsprekend niet verboden. Realiseer je dat je niet in de buurt van Maarten kan komen om beelden te maken. Om Maarten varen namelijk meerdere volgboten. Als de vloot is gepasseerd kan je wel achteraan sluiten en meevaren.

Route en etappes

Maarten zwemt de ‘klassieke’ route van de Elfstedentocht. Gedetailleerde kaarten van zijn route en iedere etappe vind je in de online newsroom onder Presskits.

Doorkomststijden

Het tijdschema van de 11stedentocht is als volgt:

De doorkomsttijden van Maarten zijn voorlopig en afhankelijk van omstandigheden. Via onze WhatsApp-groep blijft u op de hoogte van zijn locatie en verwachte doorkomsttijden.

Start Leeuwarden

Op zaterdag 18 augustus arriveert Maarten om 04:15 uur bij de Swettehaven (James Wattstraat). Hij spreekt het aanwezige publiek kort toe, neemt afscheid van zijn gezin en gaat om 04:30 uur het water in.

Let op: wil je als journalist, fotograaf of camerateam bij de start aanwezig zijn, meld je dan aan via pers@mvdwfoundation.nl.

Stempelposten

In elke stad laat Maarten vanuit het water zijn kaart afstempelen door een lokale, historische bekendheid. Daarbij neemt hij een cheque in ontvangst met het sponsorbedrag dat lokaal is opgehaald.

Lokale evenementen

Over de invulling van alle lokale evenementen hebben we kort geleden persberichten verstuurd. Deze vind je in de online newsroom.

Aankomst Leeuwarden

Maarten finisht maandagavond naar verwachting tussen 19:15 en 19:30 uur in de Prinsentuin, nabij de Oldenhove. Na zijn finish wordt Maarten tussen 19:45 en 20:00 uur gehuldigd aan het Oldehoofsterkerkhof (naast de Oldehove).

Let op: wil je als journalist, fotograaf of camerateam bij de aankomst en/of huldiging aanwezig zijn, meld je dan aan via pers@mvdwfoundation.nl.

‘Photo opportunities’

Bij een zwemtocht van 200 km. door Friesland zijn er gedurende drie dagen talloze mogelijkheden om prachtige beelden te schieten, bijvoorbeeld de doorkomst in Baard, passage van de Sneker Poort, tocht van Balk naar Stavoren door De Luts, 's nachts takelen van Maarten in dolfijnennet over twee sluizen en de passage van de brug bij Bartlehiem. Gedurende de zwemtocht zullen we via de WhatsApp-groep zo regelmatig 'photo opportunities' doorgeven met verwachte doorkomsttijden.

= = =

Noot aan de redactie

Voor nadere informatie over bovenstaande mediafaciliteiten en accreditatie stuur je een e-mail naar pers@mvdwfoundation.nl.