- INFORMATIE & ACCREDITATIE 11STEDENZWEMTOCHT 2019 -

Amsterdam, 6 juni 2019

Beste redactie,

Maarten van der Weijden begint op vrijdag 21 juni a.s. aan zijn tweede poging om de Elfstedentocht te zwemmen (21 t/m 24 juni). In augustus vorig jaar haalde hij ruim 5 miljoen euro op voor kankeronderzoek, maar wist de tocht toen niet af te maken. 

Dit jaar zullen tijdens de tocht op verschillende plekken mensen met Maarten meezwemmen. De donatiegelden komen voor de volle 100% ten goede aan de 11 onderzoeken en projecten die we als Stichting in samenwerking met de patiëntenorganisaties hebben geselecteerd. Meer informatie hierover is te vinden op www.11stedenzwemtocht.nl.

‘Spelregels’ tijdens de tocht

De 11stedenzwemtocht van Maarten wordt door veel media in binnen- en buitenland op de voet gevolgd. En daar zijn we ongelofelijk blij mee!

Om dit alles in goede banen te leiden hebben we in deze e-mail alle informatie gebundeld die mogelijk relevant is voor redacties, verslaggevers, fotografen en ENG-teams om de 11stedenzwemtocht van Maarten zo goed mogelijk te kunnen volgen en verslaan.

Let wel; de organisatie bestaat ook dit jaar weer voornamelijk uit vrijwilligers. Dus als een antwoord soms iets langer op zich laat wachten en je hebt een spoedvraag, stuur dan nog even een extra mailtje of appje. Heel veel dank hiervoor!

Persconferentie en laatste/eerste interview

Er zal dit jaar geen persconferentie plaatsvinden voorafgaand aan de tocht. Het laatste interview van Maarten voor de tocht is bij het programma ‘M’ op woensdag 19 juni. In de dagen daarna zal hij zich volledig voorbereiden op de tocht. Het eerste interview na de tocht zal tevens bij ‘M’ plaatsvinden (datum hiervoor zal nader worden bepaald).

Persaccreditatie tocht

Er zal geen accreditatie (bandjes/perskaarten) worden uitgegeven voor de volledige route. De route is grotendeels bereikbaar via de openbare weg waardoor dit een onmogelijke opgave zou zijn om te handhaven. We kiezen voor een ongedwongen sfeer en gaan er vanuit dat jullie elkaars belangen respecteren. Tevens zal er geen perskamer/ruimte beschikbaar zijn om dezelfde reden.

Persvak bij start en finish

Uiteraard zorgen we ervoor dat er bij de start en finish een persvak aanwezig is, zodat een ieder zo goed mogelijk zijn/haar werk kan doen. Accreditatie voor het persvak bij start en finish kan uiterlijk t/m donderdag 13 juni worden aangevraagd.

Woordvoering tijdens de tocht

Tijdens de tocht wordt de woordvoering gedaan door Laura Huisman en Christel Veld.

Uiteraard zullen we dan ook kunnen inschatten wie eventueel beschikbaar is voor interviews namens het begeleidingsteam van Maarten (coaches etc.).

Online newsroom

In  onze online newsroom https://www.11stedenzwemtocht.nl/nieuws/ vind je persberichten, updates en achtergrondinformatie over de 11stedenzwemtocht. Ook kan je gebruik maken van rechtenvrije persfoto’s (mits met vermelding van de naam van de fotograaf, zie per foto). Tijdens de tocht zijn we voornemens zo min mogelijk persberichten te versturen en een ieder op de hoogte te houden via de speciale WhatsApp groep.

WhatsApp groep

Volg je de 11stedenzwemtocht van dichtbij en wil je op de hoogte gehouden worden van de laatste updates, last-minute wijzigingen en verwachte doorkomsttijden? We maken een read-only 11stedenzwemtocht WhatsApp groep aan waarin alleen de groepsbeheerder berichten kan plaatsen. De WhatsApp groep gaat 21 juni in de lucht en stopt op 24 juni. Je gegevens zullen we niet delen (maar zijn wel zichtbaar voor alle groepsleden) en zullen we na afloop niet bewaren. Onderaan deze mail lees je hoe je je aanmeldt voor de WhatsApp groep.

Route en GPS-tracker

Maarten zwemt de ‘klassieke’ route van de Elfstedentocht. Niet alleen doet hij alle elf de Friese steden aan, ook zwemt hij vrijwel volledig door alle meren, sloten, kreekjes en stroompjes van de Elfstedentocht.

Tijdens de tocht zal op www.11stedenzwemtocht.nl een kaart te zien zijn van de exacte route die Maarten zwemt. Via de GPS-tracker op www.11stedenzwemtocht.nl en onze WhatsApp-groep blijf je 24 uur per dag goed op de hoogte van zijn locatie en verwachte doorkomsttijden. Tevens heeft de NOS een live-stream op haar website staan (waarover later in deze mail meer).

Beoogd tijdschema/doorkomsttijden

De doorkomsttijden zijn uiteraard afhankelijk van diverse niet te controleren omstandigheden, vandaar dat we voorzichtig zijn met het communiceren van een tijdschema en doorkomsttijden. Onderstaand is een overzicht voor intern gebruik met grove tijdsinschattingen (dus niet bedoeld voor publicatie).

Persboot

In de ‘volgkaravaan’ van Maarten vaart een persboot mee met vier plaatsen voor persfotografen, cameramensen en –indien plaats beschikbaar- journalisten. De schipper van de persboot weet precies waar hij wel en niet kan varen en stelt je in de gelegenheid om de mooiste beelden te maken.

Het is noodzakelijk om vooraf een plaats te reserveren. Onderaan deze mail lees je hoe je je kan aanmelden. Doe dit uiterlijk 13 juni a.s.

Mocht je voorkeur hebben qua tijd en/of etappe, geef dit dan ook aan. Wij zullen dan zo snel mogelijk een indeling maken (een aantal media zal overigens iets vaker op de boot aanwezig zijn omdat daar in een vroegtijdig stadium al afspraken over zijn gemaakt). Let wel: de boot is niet overdekt, dus houdt rekening met warme kleding voor de nachten.

Aan boord van de volgboot met de coaches van Maarten hebben we 24 uur per dag On Board Reporters. Zij maken foto's en video's voor de newsroom en social kanalen.

Eigen boot en meezwemmen

Met  een eigen boot het water op is vanzelfsprekend niet verboden. Realiseer je echter dat je niet in de buurt van Maarten kan komen om beelden te maken. Om Maarten varen namelijk meerdere volgboten en een persboot. Om deze vloot ongehinderd door de Friese wateren te loodsen worden we begeleid door Provinciale Waterstaten. De vaarwegen worden rondom de Friese steden gestremd door middel van ballenlijnen om de meezwemmers veiligheid te kunnen bieden. Het is dus niet aan te raden achter de vloot aan te varen.

Meezwemmen is absoluut niet toegestaan indien je niet behoort tot de 111 geselecteerde meezwemmers. Ook dit heeft met de veiligheidsvoorschriften te maken.

Stempelpost Stavoren

Bij de stempelpost in Stavoren wordt een cheque gepresenteerd met de donatiebijdragen van alle meezwemmers. Na de finish in Leeuwarden zal het eindbedrag bekend worden gemaakt.

Uitzendingen NOS

Tijdens de 11stedenzwemtocht zal de NOS meermaals een live-uitzending van ongeveer een uur verzorgen. Op vrijdag 21 juni zendt de NOS live uit vanaf de startlocatie in de Swettehaven. Op zaterdag 22 juni wordt de doorkomst van Maarten in Stavoren en mogelijk ook Workum in beeld gebracht en maandag 24 juni is de NOS live bij de finish van Maarten in Leeuwarden.

Daarnaast volgt de NOS Maarten met een 360-graden camera op volgboot #1. Beelden van deze camera zijn vier dagen lang te zien op NOS.nl. Check voor de laatste up-to-date informatie NOS.nl.

Aanmelden pers

De media kan zich t/m donderdag 13 juni a.s. aanmelden voor:

•       Het persvak bij de start en/of finish

•       Een plek op de persboot

•       Opname in de WhatsApp groep met de laatste notificaties over de tocht.

Stuur een mailtje naar eva@mvdwfoundation.nl (graag gebundeld in 1 aanvraag/mail). Na je aanmelding ontvang je in de dagen voorafgaand aan de 11stedenzwemtocht een bevestigingsmail met de laatste informatie.

We hopen je vooralsnog voldoende te hebben geïnformeerd en mocht je nog vragen hebben dan horen we het uiteraard graag.

Tot vrijdag 21 juni in het mooie Friesland!

-------------------------

Einde bericht 

Noot voor de redacties

Foto credits: Casper van Aggelen

Voor meer informatie en/of vragen kunt u contact opnemen met:

Laura Huisman

Telefoon: 06 55886654

E-mail: Laura@mvdwfoundation.nl

Christel Veld

Telefoon: 06 30927980

E-mail: Christel@mvdwfoundation.nl of christelveld@hotmail.com